Aquí estamos de nuevo con otra nueva versión llena de características y mejoras inspiradas y sugeridas por ustedes, nuestros clientes. Permítame presentarle Helm CONNECT 1.27.
Mi Helm
En Helm CONNECT 1.25, introdujimos el nuevo menú Mi Helm en la parte superior de la barra de menú. Hemos tenido una gran respuesta por parte de los clientes a este práctico panel de la tripulación, que sólo muestra información relevante para el usuario conectado y facilita a su tripulación centrarse en las cosas de las que son responsables. En esa primera versión, introdujimos una pestaña de Tripulación en Guardia para que la tripulación pudiera administrar sus propios datos de trabajo-descanso. En esta versión, introducimos dos nuevas pestañas: Perfil y Programar.
Pestaña Perfil
La nueva pestaña Mi Helm > Perfil > Perfil, disponible para todos nuestros clientes, permite a la tripulación administrar sus perfiles personales en Helm CONNECT. Es el mismo tipo de información que encuentras en Administración > Personas pero filtrada sólo para mostrar la información personal del usuario conectado.
La pestaña Mi Helm > Perfil > Perfil contiene las siguientes subpestañas:
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Detalles: Administra tu información general y detalles de empleo.
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Certificaciones: Administra las certificaciones que necesitas para tu trabajo. Esta subpestaña requiere el módulo de Certificaciones de Personas (anteriormente Rastreo de Personas).
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Contactos de Emergencia: Administra tu lista de contactos de emergencia.
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Historial: Ve tus formularios completados y certificaciones renovadas. Esta subpestaña requiere los módulos Formularios o Certificaciones de Personas (anteriormente Rastreo de Personas).
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Integraciones LMS: Ve los cursos que has completado a través del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) de Moxie Media. Esta subpestaña requiere la integración gratuita con Moxie Media LMS.
Pestaña Programar
Para los clientes de Helm CONNECT Personal que utilizan el nuevo módulo Programación de Tripulación, la pestaña Mi Helm > Programar > Programar permite a la tripulación ver su programa publicado, incluyendo el activo y la posición a la que están asignados y las fechas y horas en las que están programados para entrar y salir.
Lugares de Almacenamiento
Si suscribes Helm CONNECT Mantenimiento más el módulo de Inventario, ahora puedes realizar un seguimiento de tus piezas por sus ubicaciones específicas en activos o en almacenes y transferir piezas de una ubicación a otra. Primero lanzamos las ubicaciones de inventario a los clientes interesados como una característica de prelanzamiento en la Versión 1.25, pero la versión inicial todavía no se integraba con todos los elementos de inventario en Helm CONNECT. Ahora, esta versión completa conecta los almacenes con todo lo que pueda afectar a tu inventario, incluidas las requisiciones, tareas, formularios y listas de verificación.
Hemos añadido dos nuevas pestañas en Configurar > Partes para administrar hasta tres tipos de almacenamiento:
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Tipos de Almacenamiento: Puedes personalizar los nombres de los tipos de almacenamiento predeterminados (Zona, Estante y Contenedor) para que se adapten mejor a las necesidades de tu empresa.
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Lugares de Almacenamiento: Dentro de cada tipo de almacenamiento, añadirás etiquetas para representar los propios sitios. Por ejemplo, dentro del tipo Estantería, puedes añadir etiquetas denominadas Estantería 1 y Estantería 2.
Administrar Formularios Privados en Helm CONNECT
A nuestros clientes de Helm CONNECT Conformidad les encanta lo fácil que es administrar sus formularios en Helm CONNECT, pero dijeron que necesitaban más opciones para controlar el acceso a información confidencial o personal. Estos clientes estarán encantados de saber que ahora pueden administrar todos sus formularios en Helm CONNECT, incluso aquellos que deben estar restringidos a determinados usuarios. Hemos añadido la posibilidad de limitar los formularios a funciones específicas para crear formularios privados y administrar estrictamente quién puede ver y editar la información contenida tanto en los formularios en curso como en los completados.
Además, hemos añadido nuevas columnas “Limitado a Funciones” a las fuentes de datos Plantillas de Formulario y Formularios para facilitar la elaboración de reportes sobre las funciones a las que se han limitado los formularios y plantillas. También hemos añadido un nuevo permiso “Ver Todos los Formularios” en Reportes Confidenciales que controla quién puede ver las respuestas en los informes basados en la fuente de datos Formularios. Por último, sólo los usuarios que hayan iniciado sesión y cumplan al menos una de las siguientes condiciones podrán ver las respuestas de los informes basados en el origen de datos Formularios:
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Tienen la función Admin.
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Tienen una de las funciones especificadas en el campo Limitado a Funciones de la plantilla del formulario.
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Son la persona que rellenó el formulario.
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Tienen el nuevo permiso Ver Todos los Formularios en su función.
Eso es todo por ahora. Asegúrate de consultar nuestras notas de lanzamiento para más detalles sobre Helm CONNECT 1.27 y suscríbete a nuestro boletín para estar al día de las últimas novedades de Helm. Tu gerente de cuentas también estará encantado de responder a tus preguntas sobre cualquier aspecto de esta versión o de organizar una demostración para ti.
Y recuerda, te mostraremos estas nuevas características y mucho más en la Conferencia de Helm en octubre. Todavía estás a tiempo de unirte a nosotros en Fort Lauderdale, Florida, para un entrenamiento de alto nivel, sesiones impactantes de otros usuarios y socios tecnológicos, y una mirada imperdible al futuro de Helm CONNECT. ¡Esperamos verle allí!
Cuídense todos y ¡Feliz Helm-ing!
