¿Qué hay de nuevo en Helm CONNECT 1.26?
Me complace presentar nuestra segunda versión del año: ¡Helm CONNECT 1.26!
Vamos a echar un vistazo más de cerca a nuestra última versión, que está llena de características y mejoras que fueron inspiradas y sugeridas por ustedes, nuestros clientes.
Introduciendo Helm Analítica
En primer lugar, permíteme presentarte Helm Analítica. Este nuevo módulo lleva los informes de Helm CONNECT al siguiente nivel, proporcionando indicadores clave de rendimiento y un análisis de tus datos de mantenimiento y cumplimiento:
- Ve rápidamente los elementos abiertos de tus activos y tripulación y el porcentaje de cuántos elementos están actualmente vencidos.
- Revisa el rendimiento de tu flota en los últimos cinco años para analizar tendencias y demostrar el cumplimiento.
- Visualiza y filtra tus datos, y compártelos con la alta dirección y el personal de tierra para aumentar la concientización sobre el rendimiento en toda tu organización.
En las próximas semanas activaremos Helm Analítica para todos nuestros clientes. Una vez activado en tu ambiente, verás una nueva pestaña Reportes > Análisis > Análisis. Consulta esta entrada del blog para obtener más información y ponte en contacto con tu gestor de cuenta si deseas obtener más información o ver una demostración.
Utiliza grupos para administrar tus activos
Los grupos de activos, que antes sólo estaban disponibles para nuestros clientes de Helm CONNECT Personal, ¡ahora están disponibles para todos!
Desde la nueva pestaña Administración > Activos > Grupos de activos, puedes crear un nuevo grupo de activos, determinar la división a la que pertenecerá y añadir y eliminar activos de un grupo.
Desde aquí, también puedes compartir un grupo con divisiones o usuarios específicos y controlar si los usuarios compartidos pueden o no editar el grupo.
También hemos añadido una nueva subpestaña Administración > Activos > Grupos de Activos para que puedas ver los grupos de activos de un activo específico y añadir y eliminar ese activo de un grupo. Y, por supuesto, hemos añadido filtros de Grupos de Activos en todo Helm CONNECT para ayudarte a ordenar y encontrar información basada en grupos de activo.
Para los clientes de Personal que utilizaban la versión anterior de grupo de activos, la pestaña Configuración > Personal > Grupos de activos se eliminará tras la actualización a la versión 1.26. Todos los grupos de activo existentes se moverán automáticamente a la pestaña Grupos de Activo. Todos los grupos de activo existentes se trasladarán automáticamente a la nueva pestaña y subpestaña Grupo de Activos. Por defecto, se asignarán a su división de nivel superior.
Marcar documentos como favoritos para facilitar su consulta
Nuestros clientes de Helm CONNECT Complimiento ahora pueden marcar documentos como favoritos para consultarlos fácilmente desde las pestañas A Bordo > Documentos > Biblioteca o Cumplimiento > Documentos > Biblioteca. La lista de documentos favoritos es exclusiva de cada usuario conectado.
Si una instalación de recursos está configurada para un inicio de sesión compartido (en el que todos los usuarios inician sesión en la instalación de recursos con la contraseña del activo), todos los usuarios que inicien sesión en esa instalación de activos compartirán una única lista de favoritos.
Controle qué campos son necesarios para completar o facturar
En Helm CONNECT Trabajos, hemos facilitado el control de los campos necesarios para completar o facturar.
Campos obligatorios para completar
En las subpestañas Configurar > Pedidos > Tipos De Maniobra > Maniobras y Configurar > Pedidos > Tipos De Maniobra > Trabajos, hay dos nuevas opciones para tus maniobras y trabajos:
- Requerido para completar en el activo: Al ver una maniobra o trabajo desde A Bordo, todos los campos configurados como “Requerido para completar en el activo” deben ser rellenados antes de poder cambiar el estado a Completado.
- Requerido para completar en tierra: Al visualizar una maniobra o trabajo desde tierra, todos los campos configurados como “Requerido para completar en tierra” deben rellenarse antes de poder cambiar el estado a Completado.
Necesario para la facturación
Hay una nueva opción “Necesario para la facturación” en la pestaña Configurar > Pedidos > Configuraciones De Pedido y en las subpestañas Configurar > Pedidos > Tipos De Maniobra > Maniobras, y Configurar > Pedidos > Tipos De Maniobra > Trabajos. Todos los campos con esta configuración deben rellenarse antes de poder generar la facturación de un pedido. Si algún campo no está rellenado cuando pulses el botón Calcular, los campos vacíos se volverán rojos, aparecerá un mensaje de advertencia y no se generará ninguna facturación.
Nota: La configuración “Necesario para la facturación” no se aplica a la facturación por intervalos. Los campos de facturación con esta configuración sólo serán obligatorios cuando se facture con un contrato no basado en intervalos.
Utilizar los cambios de tripulación para generar la nómina
En el Helm CONNECT Personal, en la pestaña Configurar > Nómina > Esquemas de nómina, un nuevo objetivo de nómina de Cambios de Tripulación te permite generar nóminas basadas en las horas de entrada y salida de la tripulación.
Envía un correo electrónico a la tripulación cuando se venzan las certificaciones de personal
En la pestaña Configurar > Plantillas > Certificaciones De Personal, puedes usar la nueva casilla Correo Electrónico del Miembro de la Tripulación para enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico a tu tripulación cuando se venzan sus certificaciones.
Los miembros de la tripulación que puedan iniciar sesión en Helm CONNECT y tengan una dirección de correo electrónico válida en el sistema recibirán notificaciones cuando se produzcan las siguientes actividades:
- Cuando las certificaciones alcancen cualquiera de sus hitos de tiempo de entrega. Por ejemplo, si una certificación tiene plazos de entrega de 30 y 60 días, la tripulación recibe notificaciones cuando faltan 60 días para que expire y nuevamente cuando falten 30 días.
- Cuando las certificaciones se envían o renuevan con fechas de vencimiento pasadas en uno o más de sus hitos de tiempo de entrega. Por ejemplo, si una certificación tiene plazos de entrega de 30, 60 y 90 días, y se envía o renueva con una fecha de vencimiento de solo 47 días a partir de hoy, la tripulación recibirá inmediatamente una notificación de que la certificación está a 47 días de expirar, porque ya ha superado sus hitos de 60 y 90 días. La tripulación recibirá otra notificación cuando la certificación esté a 30 días de expirar.
Mejoras en los módulos Rastreo de Activos y Personas
¡Hemos introducido tantas buenas mejorias en los módulos de Seguimiento de Activos y de Personas que no sé por dónde empezar! He aquí algunas de las más destacadas:
- Ahora puedes eliminar certificaciones, así como editar o eliminar sus fechas de vencimiento desde las pestañas Administración > Activos > Historial, y Administración > Activos > Historial. También hemos añadido nuevos permisos para que puedas controlar quién puede realizar estas acciones.
- Además de filtrar por elementos exactos, el filtro Tipo de las pestañas Administración > Personas > Rastreando, y Administración > Activos > Rastreando ahora te permite realizar búsquedas amplias o exactas introduciendo cualquier término o término parcial que desees.
- Hemos mejorado las vistas de tarjetas en las pestañas y subpestañas Rastreando con la adición de los campos Número de Referencia y Plantilla.
- Hemos hecho posible ver aún más información sobre las certificaciones con la adición de varias nuevas columnas en las pestañas y subpestañas Rastreando e Historial, todas las cuales pueden ocultarse o mostrarse con la ayuda del icono Selector de Columna.
- Ahora puedes exportar a Excel una lista de las certificaciones de una persona o un activo desde las subpestañas Rastreando e Historial.
Próximos pasos
Esto es todo por ahora. Asegúrate de consultar nuestras notas de lanzamiento para más detalles sobre la Versión 1.26 y suscribirte a nuestro boletín para estar al día sobre las últimas novedades de Helm. Tu gerente de cuenta también estará feliz de responder a tus preguntas sobre cualquier cosa en esta versión o para coordinar una demostración.
Manténganse seguros, y ¡Feliz navegación con Helm!
