Tengo una gran satisfacción en decir que estamos terminando este año con una nota alta, con otro lanzamiento sólido lleno de características y mejoras inspiradas y sugeridas por ustedes, nuestros clientes. Echemos un vistazo más de cerca a nuestro tercer y último lanzamiento de 2021: El Helm CONNECT 1.23.
Gestione rápidamente las solicitudes de partes mientras protege la precisión de su lista maestra
Atención, clientes de Mantenimiento: hemos tomado nuestro popular Gestor de Solicitudes, que los clientes de Jobs ya utilizan para gestionar las solicitudes de cambios de sus usuarios para la información del barco, ubicación y cuenta, ¡y lo hemos mejorado para incluir la gestión de partes! Esta poderosa herramienta permitirá a sus usuarios hacer la solicitud de cualquier parte que necesiten para completar su trabajo sin interrupciones pero, para proteger la precisión de sus datos, no las agregará a su lista maestra de partes hasta que hayan sido revisadas y aprobadas.
Los usuarios pueden hacer la solicitud de las partes que necesitan rápidamente mientras realizan los siguientes flujos de trabajo:
- Agregan o editan requisiciones. Los usuarios pueden usar la solicitud de partes mientras agregan o editan los elementos de línea en las requisiciones, pero no podrán actualizar el estado de una requisición o elemento de línea en OC Emitida, Recibido en el Activo, Cerrado o Cancelado hasta que se aprueben las partes solicitadas.
- Registran partes utilizadas en tareas. Los usuarios pueden usar la solicitud de partes mientras agregan o editan una tarea, pero no podrán finalizar la tarea hasta que se aprueben las partes solicitadas.
- Agregan rastreo de partes para inventario. Los usuarios pueden agregar rastreo de partes para las partes solicitadas, pero no pueden actualizar el inventario de las partes rechazadas.
Agregar transacciones manuales a las facturas enviadas
Buenas noticias para los clientes de Jobs que necesitan agregar transacciones a las facturas enviadas: ¡esa funcionalidad finalmente llegó! Por ejemplo, suponga que su empresa ofrece descuentos a los clientes que pagan sus facturas antes del vencimiento. En ese caso, ahora puede submeter y enviar sus facturas y luego agregar manualmente los descuentos para cualquier cliente que califique. Puede agregar transacciones de tarifa plana o basadas en porcentajes a las facturas enviadas, y esta función tiene un permiso separado para que pueda administrar fácilmente qué usuarios pueden usarla.
Deshabilite el pronóstico de nómina para mejorar el rendimiento
No todas las funciones pueden adaptarse perfectamente a todos, como es el caso del pronóstico de nóminas. Muchos clientes de Personal hacen uso regular de esta función y dicen que la capacidad de pronosticar y planificar su nómina futura bien vale el tiempo adicional que se necesita para generarla. Aún así, no todos los clientes necesitan esta poderosa herramienta, por lo que presentamos la opción de deshabilitarla en sus esquemas de nómina.
El pronóstico de nómina requiere que el motor de nómina calcule dos veces, lo que aumenta significativamente su tiempo para procesar la nómina. Algunos clientes pueden reducir el tiempo de procesamiento de su nómina hasta en un 50 por ciento al deshabilitar el pronóstico de nómina.
Botones personalizados adicionales para tipos de trabajo-descanso
Con la ayuda de las sesiones de validación en curso con nuestros clientes, continuamos mejorando nuestro popular módulo Tripulación en Guardia en esta versión. Una solicitud que escuchamos con frecuencia fue la de más botones personalizados para representar tipos de trabajo-descanso en la cuadrícula, ¡y me complace anunciar que ahora puede tener hasta diez botones personalizados en lugar de solo cuatro!
Eso es todo por ahora. Asegúrese de consultar nuestras notas de lanzamiento para obtener más detalles sobre la versión 1.23 y suscríbase a nuestro boletín informativo para mantenerse al tanto de las últimas noticias de Helm. Su gerente de cuenta también estará feliz de responder a sus preguntas sobre cualquier tema de esta versión o de coordinar una demostración.
¡Cuídense todos, nos vemos pronto!
