Tenho grande satisfação em dizer que estamos terminando este ano em alta com outro lançamento repleto de características e melhorias inspiradas e sugeridas por vocês, nossos clientes. Vamos dar uma olhada de perto em nossa última atualização de 2022: o Helm CONNECT 1.25.
O novo módulo Programação de Tripulação
Para começar, estou muito entusiasmado em anunciar que nosso novo módulo Programação de Tripulação, uma forma simples e mais visual de atribuir rapidamente a tripulação aos ativos, já está disponível! Por favor, confira este blog para todos os detalhes e contate seu gerente de conta se você tiver alguma dúvida ou se desejar agendar uma demonstração.
Gerencie seus dados de trabalho-descanso com My Helm
Pensando em sua tripulação, adicionamos um novo menu My Helm ao topo da barra de menu para que os indivíduos possam se dedicar de forma rápida e fácil às coisas pelas quais são responsáveis. Todas as abas neste novo e prático painel de controle exibirão apenas informações relevantes para o usuário logado. Neste lançamento, estamos dando o pontapé inicial do My Helm com uma aba de Trabalho-Descanso para que sua tripulação possa gerenciar seus dados de quartos de serviço. Nos próximos lançamentos, adicionaremos abas para que sua tripulação veja seus certificados e trocas de tripulação e gerencie qualquer trabalho que lhes tenha sido atribuído.
Acesse seus dados analíticos no Helm CONNECT
Nossos Dashboards de Manutenção e Conformidade (MC) e Jobs ajudam a visualizar e filtrar seus dados através da combinação de fontes de dados no Helm CONNECT. Neste lançamento, colocamos estas valiosas informações ao seu alcance, incorporando-as no Helm CONNECT.
Nota: Para ajudá-lo a controlar quais usuários podem visualizar estes dados, adicionamos também uma nova permissão Dashboards. Os usuários não receberão esta nova permissão automaticamente após a atualização para a Versão 1.25. Se algum de seus usuários precisar desta permissão, você deverá adicioná-la manualmente a suas funções.
Adicione ações corretivas quando for necessário
Anteriormente, você só podia criar ações corretivas ao preencher uma auditoria ou ao preencher a seção de aprovação de um formulário. Agora, você pode adicioná-las manualmente a partir da guia Conformidade > Ações Corretivas > Ações Corretivas ou da guia Manutenção > Vista Geral > Busca Avançada.
Nota: Se você acrescentar uma ação corretiva em um desses dois novos lugares, ela será imediatamente publicada com o status Aberto. E para lhe dar controle total sobre quem pode adicionar ações corretivas manualmente, adicionamos uma nova permissão Adicionar Nova Ação Corretiva sob Conformidade > Ações Corretivas.
Mais controle sobre os campos obrigatórios em suas tarefas e ações corretivas
Estamos lhe dando mais controle sobre os campos obrigatórios em suas tarefas e ações corretivas para que você possa garantir que todas as informações necessárias para seus relatórios departamentais tenham sido capturadas. A partir das guias Tarefas e Ações Corretivas em Configuração > Configurações de Campo, você agora tem as três opções a seguir para seus campos obrigatórios:
- Não é obrigatório: Estes campos não impedirão os usuários de salvar ou finalizar um item se eles não tiverem sido preenchidos.
- Sempre obrigatório: Estes campos devem ser preenchidos para salvar ou finalizar um item.
- Obrigatório apenas na conclusão: Estes campos devem ser preenchidos para finalizar um item, mas os usuários não serão impedidos de salvar se ainda não tiverem sido preenchidos.
Nota: Para proteger seu fluxo de trabalho de conformidade, ações corretivas contendo campos definidos como “Obrigatório apenas na conclusão” não podem ser concluídas a bordo; elas devem ser concluídas em terra.
Importar leituras externas automaticamente para o Helm CONNECT
Para poupar tempo e reduzir erros associados à entrada manual de dados, agora você pode usar nossa API para importar automaticamente leituras feitas por sistemas externos, como monitores de sensores, diretamente para o Helm CONNECT. Você pode fazer relatórios destas leituras externas com a ajuda de uma nova fonte de dados Readings Values (Valores de Leituras) e pode visualizá-las nos seguintes lugares:
- A Bordo > Registros > Bandalho: Quando as leituras externas tiverem sido lançadas para o dia em curso, você verá um novo ícone de Leituras Externas Lançadas, à direita do seletor de datas. As leituras externas são exibidas quando você clica em Exibir Todos e são incluídas nos relatórios em PDF e exportações CSV.
- A Bordo > Registros > Histórico: Leituras Externas e Leituras Acumuladas Externas são novas opções no filtro Tipo.
- Manutenção > Vista Geral > Histórico: Leituras Externas e Leituras Acumuladas Externas são novas opções no filtro Tipo.
Os campos de nome são pré-preenchidos com o nome do usuário logado.
Para economizar tempo, a maioria dos campos no Helm CONNECT Manutenção e Helm CONNECT Conformidade que exigem que um usuário selecione seu próprio nome em uma lista (por exemplo, o campo “Criado por” em uma nova tarefa ou o campo “Postado por” em uma nota) agora serão preenchidos automaticamente com o nome do usuário logado. Você também notará esta mudança nos campos Registrado Por em eventos e atividades registradas a partir de A Bordo > Registros.
Os campos “Inspecionado Por” nos checklists e os campos Preenchido Por nos formulários funcionam de forma ligeiramente diferente dos outros campos de nome porque o usuário que inicia um checklist ou formulário nem sempre é o mesmo usuário que o termina. Se o usuário deixar o campo Inspecionado Por ou Preenchido Por vazio, esse campo será preenchido com o nome do usuário logado quando o checklist ou o formulário for finalizado. Entretanto, se o usuário selecionar um nome em um desses campos – mesmo que seja o nome de outro usuário – o nome selecionado não será substituído pelo nome do usuário logado quando o checklist ou o formulário for finalizado.
Nota: Para que este recurso funcione, o status do usuário logado deve estar ativo, e ele deve ter a opção Pode fazer login em terra ou Pode entrar no ativo selecionada em seu perfil.
Melhorias no faturamento por intervalos
Para nossos clientes do Helm CONNECT Jobs, fizemos várias melhorias em nosso popular recurso de faturamento por intervalos nesta versão. Agora você pode controlar a que intervalo cada viagem é atribuída, e você tem a flexibilidade de mudar o intervalo em uma viagem para outro que esteja pronto para faturar, se necessário. Você também pode visualizar e faturar até três intervalos com antecedência, permitindo calcular e faturar transações de faturamento antes que a data de início ou fim de um intervalo tenha passado.
Nota: Para ajudá-lo a controlar quais usuários podem faturar intervalos futuros ou alterar o intervalo de faturamento de uma viagem, adicionamos duas novas permissões: Faturar Intervalos Futuros e Usar Intervalo de Faturamento Diferente. Os usuários não receberão essas novas permissões automaticamente após a atualização para a Versão 1.25. Se algum de seus usuários precisar dessas permissões, você deverá adicioná-las manualmente a suas funções.
Salvar e compartilhar filtros na grade de Viagens
Outra novidade útil no Helm CONNECT Jobs é a capacidade de salvar seus filtros frequentemente usados na aba Trabalhos > Operador > Viagens (também conhecida como a grade de Viagens) e compartilhá-los com outros usuários, divisões ou ativos para que todos possam trabalhar com a mesma visualização.
Descontinuamos o Windows 7
E, finalmente, quero lembrar que encerramos oficialmente nosso suporte ao sistema operacional Windows 7 nesta versão. Você encontrará mais detalhes sobre nossa descontinuação do Windows 7 aqui.
Por enquanto, isso é tudo. Não deixe de conferir nossas notas de atualização para obter mais detalhes sobre a Versão 1.25 e se inscrever em nossa newsletter para se manter atualizado sobre as últimas notícias da Helm. Seu gerente de conta também ficará feliz em responder às suas perguntas sobre qualquer coisa nesta atualização ou em fazer uma demonstração.
Cuidem-se todos, e feliz Helm-ing!
