07 Dec 2021
Peter Rowand
Marketing and Business Development

Helm CONNECT 1.23

Tenho orgulho de dizer que estamos terminando este ano com uma nota alta, com outro lançamento forte cheio de recursos e melhorias inspiradas e sugeridas por vocês, nossos clientes. Vamos dar uma olhada em nossa terceira e última versão de 2021: o Helm CONNECT 1.23.

Gerencie pedidos de peças rapidamente, protegendo a precisão de sua lista mestra

Atenção, clientes de Manutenção: tomamos nosso famoso Gerenciador de Pedidos, que os clientes de Jobs já usam para gerenciar as solicitações de alterações de seus usuários para navios, localização e informações de conta, e o aprimoramos para incluir gerenciamento de peças! Esta ferramenta poderosa permitirá que seus usuários façam pedidos de quaisquer peças de que necessitem para concluir seu trabalho sem interrupção, mas, para proteger a precisão de seus dados, isso não as adicionará à sua lista mestra de peças até que tenham sido revisadas e aprovadas.

Os usuários podem fazer o pedido das peças que precisam rapidamente enquanto executam os seguintes fluxos de trabalho:

  • Adicionam ou editam requisições. Os usuários podem usar o pedido de peças ao adicionar ou editar os itens de linha em requisições, mas não poderão atualizar o status de uma requisição ou item de linha para Recebido em Terra, Recebido no Ativo, Fechado ou Cancelado até que os pedidos das peças sejam aprovados.
  • Gravam peças usadas nas tarefas. Os usuários podem usar o pedido de peças ao adicionar ou editar uma tarefa, mas não poderão terminar a tarefa até que os pedidos de peças sejam aprovados.
  • Adicionam rastreamento de peças para inventário. Os usuários podem adicionar rastreamento de peças para peças que foram pedidas, mas não podem atualizar o estoque para peças recusadas.

Adicionar transações manuais à faturas enviadas

Boa notícia para os clientes de Jobs que precisam adicionar transações à faturas enviadas: esse recurso finalmente chegou! Por exemplo, suponha que sua empresa ofereça descontos a clientes que pagam suas faturas antecipadamente. Nesse caso, agora você pode submeter e enviar suas faturas e, em seguida, adicionar manualmente os descontos para quaisquer clientes que qualifiquem. Você pode adicionar transações de taxa fixa ou com base em porcentagem às faturas enviadas, e esse recurso tem uma permissão separada para que você possa gerenciar facilmente quais usuários podem usá-lo.

Desative a projeção da folha de pagamento para melhorar o desempenho

Nem todos os recursos podem ser um ajuste perfeito para todos, o que é o caso da projeção da folha de pagamento. Muitos clientes de Pessoal fazem uso regular desse recurso e dizem que a capacidade de projetar e planejar sua folha de pagamento futura vale o tempo adicional que leva para ser gerada. Ainda assim, nem todos os clientes precisam dessa ferramenta poderosa, por isso introduzimos a opção de desativá-la em seus esquemas de folha de pagamento.

A projeção da folha de pagamento requer que o mecanismo de folha de pagamento calcule duas vezes, aumentando significativamente o tempo de processamento da folha de pagamento. Alguns clientes podem reduzir o tempo de processamento da folha de pagamento em até 50 por cento, desativando a projeção da folha de pagamento.

Botões personalizados adicionais para tipos de trabalho-descanso

Com a ajuda de sessões de validação contínuas com nossos clientes, continuamos a melhorar nosso famoso módulo Trabalho-Descanso nesta versão. Um pedido que ouvíamos com frequência era por mais botões personalizados para representar os tipos trabalho-descanso na grade, e estou feliz em anunciar que agora você pode ter até dez botões personalizados em vez de apenas quatro!

Helm CONNECT 1.23

 

Isso é tudo por agora. Certifique-se de conferir nossas notas de atualização para obter mais detalhes sobre a versão 1.23 e assinar nosso boletim informativo para ficar por dentro das últimas notícias da Helm. O seu gerente de contas também ficará feliz em responder às suas perguntas sobre qualquer coisa nesta atualização ou em agendar uma demonstração para você.

Se cuidem e até a próxima!