Tenho orgulho de dizer que estamos terminando este ano com uma nota alta, com outro lançamento forte cheio de recursos e melhorias inspiradas e sugeridas por vocês, nossos clientes. Vamos dar uma olhada em nossa terceira e última versão de 2021: o Helm CONNECT 1.23.
Gerencie pedidos de peças rapidamente, protegendo a precisão de sua lista mestra
Atenção, clientes de Manutenção: tomamos nosso famoso Gerenciador de Pedidos, que os clientes de Jobs já usam para gerenciar as solicitações de alterações de seus usuários para navios, localização e informações de conta, e o aprimoramos para incluir gerenciamento de peças! Esta ferramenta poderosa permitirá que seus usuários façam pedidos de quaisquer peças de que necessitem para concluir seu trabalho sem interrupção, mas, para proteger a precisão de seus dados, isso não as adicionará à sua lista mestra de peças até que tenham sido revisadas e aprovadas.
Os usuários podem fazer o pedido das peças que precisam rapidamente enquanto executam os seguintes fluxos de trabalho:
- Adicionam ou editam requisições. Os usuários podem usar o pedido de peças ao adicionar ou editar os itens de linha em requisições, mas não poderão atualizar o status de uma requisição ou item de linha para Recebido em Terra, Recebido no Ativo, Fechado ou Cancelado até que os pedidos das peças sejam aprovados.
- Gravam peças usadas nas tarefas. Os usuários podem usar o pedido de peças ao adicionar ou editar uma tarefa, mas não poderão terminar a tarefa até que os pedidos de peças sejam aprovados.
- Adicionam rastreamento de peças para inventário. Os usuários podem adicionar rastreamento de peças para peças que foram pedidas, mas não podem atualizar o estoque para peças recusadas.
Adicionar transações manuais à faturas enviadas
Boa notícia para os clientes de Jobs que precisam adicionar transações à faturas enviadas: esse recurso finalmente chegou! Por exemplo, suponha que sua empresa ofereça descontos a clientes que pagam suas faturas antecipadamente. Nesse caso, agora você pode submeter e enviar suas faturas e, em seguida, adicionar manualmente os descontos para quaisquer clientes que qualifiquem. Você pode adicionar transações de taxa fixa ou com base em porcentagem às faturas enviadas, e esse recurso tem uma permissão separada para que você possa gerenciar facilmente quais usuários podem usá-lo.
Desative a projeção da folha de pagamento para melhorar o desempenho
Nem todos os recursos podem ser um ajuste perfeito para todos, o que é o caso da projeção da folha de pagamento. Muitos clientes de Pessoal fazem uso regular desse recurso e dizem que a capacidade de projetar e planejar sua folha de pagamento futura vale o tempo adicional que leva para ser gerada. Ainda assim, nem todos os clientes precisam dessa ferramenta poderosa, por isso introduzimos a opção de desativá-la em seus esquemas de folha de pagamento.
A projeção da folha de pagamento requer que o mecanismo de folha de pagamento calcule duas vezes, aumentando significativamente o tempo de processamento da folha de pagamento. Alguns clientes podem reduzir o tempo de processamento da folha de pagamento em até 50 por cento, desativando a projeção da folha de pagamento.
Botões personalizados adicionais para tipos de trabalho-descanso
Com a ajuda de sessões de validação contínuas com nossos clientes, continuamos a melhorar nosso famoso módulo Trabalho-Descanso nesta versão. Um pedido que ouvíamos com frequência era por mais botões personalizados para representar os tipos trabalho-descanso na grade, e estou feliz em anunciar que agora você pode ter até dez botões personalizados em vez de apenas quatro!
Isso é tudo por agora. Certifique-se de conferir nossas notas de atualização para obter mais detalhes sobre a versão 1.23 e assinar nosso boletim informativo para ficar por dentro das últimas notícias da Helm. O seu gerente de contas também ficará feliz em responder às suas perguntas sobre qualquer coisa nesta atualização ou em agendar uma demonstração para você.
Se cuidem e até a próxima!
