Me llena de satisfacción decir que estamos terminando este año con una nota alta, con otro gran lanzamiento repleto de funciones y mejoras inspiradas y sugeridas por ustedes, nuestros clientes. Echemos un vistazo a nuestra última versión de 2022: el Helm CONNECT 1.25.
El nuevo módulo Programación de Tripulación
En primer lugar, me complace anunciar que nuestro nuevo módulo Programación de Tripulación, una forma sencilla y muy visual de asignar rápidamente la tripulación a los activos, ya está disponible. Por favor, consulte esta publicación de blog para obtener todos los detalles y póngase en contacto con su gerente de cuenta si tiene alguna pregunta o le gustaría coordinar una demostración.
Gestione sus datos de trabajo-descanso con My Helm
Pensando en su tripulación, hemos agregado un nuevo menú My Helm en la parte superior de la barra de menús para que los individuos puedan hacerse cargo de forma rápida y simple de las cosas que les corresponden. Todas las pestañas de este nuevo y práctico panel de control sólo mostrarán información relevante para el usuario que ha iniciado la sesión. En esta versión, comenzamos el despliegue de My Helm con una pestaña de Tripulación en Guardia para que su tripulación pueda gestionar sus datos de trabajo-descanso. En futuras versiones, agregaremos pestañas para que su tripulación vea sus certificados y cambios de tripulación y para gestionar cualquier trabajo que se les haya asignado.
Acceda a sus datos analíticos en Helm CONNECT
Nuestros Dashboards de Mantenimiento y Conformidad (MC) y de Jobs le ayudan a visualizar y filtrar sus datos combinando fuentes de datos en Helm CONNECT. En esta versión, hemos puesto esta valiosa información al alcance de su mano al incorporarla a Helm CONNECT.
Nota: Para ayudarle a mantener un control estricto sobre qué usuarios pueden ver estos datos, también hemos añadido un nuevo privilegio para Dashboards. Los usuarios no recibirán este nuevo privilegio automáticamente tras la actualización a la versión 1.25. Si alguno de sus usuarios necesita este privilegio, deberá añadirlo manualmente a sus funciones.
Agregue acciones correctivas cuando las necesite
Anteriormente, sólo podía crear acciones correctivas mientras completaba una auditoría o rellenaba la sección de aprobación de un formulario. Ahora, puede agregarlas manualmente desde la pestaña Conformidad > Acciones Correctivas > Acciones Correctivas o desde la pestaña Mantenimiento > Visión General > Búsqueda Avanzada.
Nota: Si agrega una acción correctiva en uno de estos dos nuevos lugares, se publicará inmediatamente con el estado Abierto. Y para darle un control total sobre quién puede agregar acciones correctivas manualmente, hemos añadido un nuevo privilegio Agregar Nueva Acción Correctiva en Conformidad > Acciones Correctivas.
Más control sobre los campos obligatorios de sus tareas y acciones correctivas
Le ofrecemos más control sobre los campos obligatorios de sus tareas y acciones correctivas para que pueda asegurarse de que se ha capturado toda la información necesaria para sus reportes departamentales. En las pestañas Tareas y Acciones Correctivas, en Configurar > Configuración de Campos, ahora dispone de las tres opciones siguientes para los campos obligatorios:
- No es obligatorio: Estos campos no impedirán que los usuarios guarden o finalicen un elemento si no se han rellenado.
- Siempre obligatorio: Estos campos deben rellenarse para guardar o finalizar un elemento.
- Obligatorio sólo al finalizar: Estos campos deben rellenarse para finalizar un elemento, pero no se impedirá a los usuarios guardar si aún no se han rellenado.
Nota: Para proteger su flujo de trabajo de conformidad, las acciones correctivas que contengan campos configurados como “Obligatorio sólo al finalizar” no pueden finalizarse a bordo; deben finalizarse en tierra.
Importe lecturas externas automáticamente a Helm CONNECT
Para ahorrar tiempo y reducir los errores asociados a la introducción manual de datos, ahora puede utilizar nuestra API para importar automáticamente lecturas tomadas por sistemas externos, como monitores de sensores, directamente a Helm CONNECT. Puede reportar estas lecturas externas con la ayuda de una nueva fuente de datos Readings Values (Valores de Lecturas) y puede verlas en los siguientes lugares:
- A Bordo > Registros > Bitácora: Cuando se hayan publicado lecturas externas para el día en curso, verá un nuevo icono de Lecturas Externas Publicadas a la derecha del selector de fechas. Las lecturas externas se muestran al hacer clic en Mostrar Todo y se incluyen en los reportes en PDF y en las exportaciones CSV.
- A Bordo > Registros > Historial: Lecturas Externas y Lecturas Acumuladas Externas son nuevas opciones en el filtro Tipo.
- Mantenimiento > Visión General > Historial: Lecturas Externas y Lecturas Acumuladas Externas son nuevas opciones en el filtro Tipo.
Los campos de nombre se rellenan previamente con el nombre del usuario que ha iniciado sesión
Para ahorrar tiempo, la mayoría de los campos de Helm CONNECT Mantenimiento y Helm CONNECT Conformidad que requieren que un usuario seleccione su propio nombre de una lista (por ejemplo, el campo “Creado por” en una nueva tarea o el campo “Publicado por” en una nota) ahora se rellenarán automáticamente con el nombre del usuario que ha iniciado sesión. También notará este cambio en los campos “Registrado Por” de los eventos y actividades registrados desde A Bordo > Registros.
Los campos Inspeccionado Por de las listas de verificación y los campos Rellenado Por de los formularios funcionan de forma ligeramente diferente a otros campos de nombre, ya que el usuario que inicia una lista de verificación o un formulario no siempre es el mismo que lo finaliza. Si el usuario deja vacío el campo Inspeccionado Por o Rellenado Por, ese campo se rellenará con el nombre del usuario que ha iniciado la sesión cuando finalice la lista de verificación o el formulario. Sin embargo, si el usuario selecciona un nombre en uno de esos campos, incluso el nombre de otro usuario, el nombre seleccionado no se sustituirá por el nombre del usuario que ha iniciado sesión cuando finalice la lista de verificación o el formulario.
Nota: Para que esta función pueda utilizarse, el estado del usuario que ha iniciado sesión debe ser activo y debe tener seleccionada en su perfil la opción Puede Iniciar Sesión en Tierra o Puede Iniciar Sesión en el Activo.
Agregar hipervínculos a sus notas
Ahora puede agregar hipervínculos a sus notas en Helm CONNECT. Esta pequeña e inteligente función le da la opción de incluir enlaces a ítems del historial o a sitios web que puedan ser relevantes para una tarea abierta o incluso a un sistema de almacenamiento externo. Cualquier URL que haya agregado a sus notas antes de esta versión será automáticamente clicable una vez que actualice a la versión 1.25.
Mejoras en la facturación por intervalos
Para nuestros clientes de Helm CONNECT Jobs, hemos realizado varias mejoras en nuestra popular función de facturación por intervalos en esta versión. Ahora puede controlar a qué intervalo se asigna cada maniobra, y tiene la flexibilidad de cambiar el intervalo de una maniobra por otro que esté listo para facturar si lo necesita. También puede ver y facturar hasta tres intervalos por adelantado, lo que le permite calcular y facturar transacciones de facturación antes de que haya pasado la fecha de inicio o fin de un intervalo.
Nota: Para ayudarle a controlar qué usuarios pueden facturar intervalos futuros o cambiar el intervalo de facturación de una maniobra, hemos añadido dos nuevos privilegios: Facturar Intervalos Futuros y Usar un Intervalo de Facturación Diferente. Los usuarios no recibirán estos nuevos privilegios automáticamente tras la actualización a la versión 1.25. Si alguno de sus usuarios necesita estos privilegios, deberá añadirlos manualmente a sus funciones.
Guardar y compartir filtros en la cuadrícula de Maniobras
Otra nueva y práctica función de Helm CONNECT Jobs es la posibilidad de guardar los filtros que utilice con más frecuencia en la pestaña Trabajos > Despacho > Maniobras (también conocida como cuadrícula de Maniobras) y compartirlos con otros usuarios, divisiones o activos para que todos puedan trabajar con la misma vista.
Hemos descontinuado Windows 7
Por último, quiero recordarle que en esta versión hemos dejado oficialmente de dar soporte al sistema operativo Windows 7. Encontrarás más detalles sobre nuestra descontinuación de Windows 7 aquí.
Esto es todo por ahora. Asegúrese de consultar nuestras notas de lanzamiento para más detalles sobre la Versión 1.25 y suscribirse a nuestro boletín para estar al día sobre las últimas novedades de Helm. Su gerente de cuenta también estará feliz de responder a sus preguntas sobre cualquier cosa en esta versión o para coordinar una demostración.
Cuídense todos, y ¡feliz Helm-ing!
