Aqui vamos nós novamente com outra nova versão repleta de recursos e aprimoramentos inspirados e sugeridos por vocês, nossos clientes. Deixe-me apresentar você ao Helm CONNECT 1.27.
Meu Helm
Na versão 1.25 de HELM CONNECT, introduzimos o novo menu Meu Helm na parte superior da barra de menus. Tivemos uma excelente resposta dos clients a este prático painel que exibe apenas informações relevantes para o usuário conectado, facilitando a sua tripulação encontrar e se concentrar nas coisas pelas quais são responsáveis. Na primeira versão, lançamos o Meu Helm > Agenda com uma guia Trabalho Descanso para que a tripulação pudesse gerenciar seus próprios dados de trabalho e descanso. Nesta versão, estamos introduzindo duas novas guias: Perfil e Agenda.
Guia Perfil
A nova guia Meu Helm > Perfil > Perfil, disponível para todos os nossos clientes, permite que a tripulação gerencie seus perfis pessoais no Helm CONNECT. É o mesmo tipo de informação que você encontra em Gestão > Pessoas, mas filtrada apenas para mostrar as informações pessoais do usuário conectado.
A guia Meu Helm > Perfil > Perfil contém as seguintes subguias:
Detalhes: Gerencie suas informações gerais e detalhes de emprego.
Certificações: Gerencie as certificações necessárias para o seu trabalho. Essa subguia requer o módulo Certificações de Pessoas (anteriormente Rastreamento de Pessoas).
Contatos de Emergência: Gerencie a sua lista de contatos de emergência.
Histórico: Visualize seus formulários preenchidos e certificações renovadas. Essa subguia requer o módulo Formularios ou Certificações de Pessoas (antigo Rastreamento de Pessoas).
Integrações de LMS: Veja os cursos que você concluiu por meio do Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS) da Moxie Media. Essa subguia requer a integração gratuita do Moxie Media LMS.
Guia Agenda
Para os clientes do Helm CONNECT Pessoal que usam o novo módulo Programar Tripulação, a guia Meu Helm > Agenda > Agenda, compatível com dispositivos móveis, permite que a tripulação visualize sua programação publicada, incluindo o ativo e a posição para os quais estão designados e as datas e horários em que estão programados para entrar e sair.
Locais de Armazenamento
Se você assinar o Helm CONNECT Manutenção mais o módulo Inventário, agora poderá rastrear suas peças por locais específicos em seus ativos ou em seus depósitos e transferir peças de um local para outro. Lançamos pela primeira vez os locais de armazenamento de inventário para clientes interessados como um recurso de pré-lançamento na Versão 1.25, mas a versão inicial ainda não se integrava a todos os itens de inventário no Helm CONNECT. Agora, esta versão completa conecta os locais de armazenamento a tudo o que pode afetar seu inventário, inclusive requisições, tarefas, formulários e checklists.
Adicionamos duas novas guias em Configuração > Peças para gerenciar até três tipos de armazenamento:
Tipos de Armazenamento: Você pode personalizar os nomes dos tipos de armazenamento padrão (Zona, Prateleira e Compartimento) para melhor atender às necessidades de sua empresa.
Locais de Armazenamento: Em cada tipo de armazenamento, você adicionará tags para representar os próprios locais. Por exemplo, no tipo Prateleira, você pode adicionar tags chamados Prateleira 1 e Prateleira 2.
Gerenciar Formulários Privados no Helm CONNECT
Nossos clientes do Helm CONNECT Conformidade adoram a facilidade de gerenciar seus formulários no Helm CONNECT, mas disseram que precisavam de mais opções para controlar o acesso a informações confidenciais ou pessoais. Esses clientes ficarão felizes em saber que agora podem gerenciar todos os seus formulários no Helm CONNECT, mesmo aqueles que devem ser restritos a determinados usuários. Adicionamos a capacidade de limitar formulários a funções específicas para criar formulários privados e gerenciar estritamente quem pode ver e editar as informações contidas nos formulários em andamento e concluídos.
Além disso, adicionamos novas colunas “Limitado para Funções” à origem dos dados Modelos de Formulário e Formulários para facilitar a geração de relatórios sobre as funções às quais os formulários e modelos foram limitados. Também adicionamos uma nova permissão Ver Todos os Formulários em Relatórios Confidenciais, que controla quem pode ver as respostas nos relatórios com base na origem dos dados Formulários. E, finalmente, agora somente os usuários conectados que atendam a pelo menos uma das seguintes condições podem ver as respostas em relatórios baseados na origem dos dados Formulários:
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Possuem a função Admin.
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Possuem uma das funções especificadas no campo Limitado para Funções no modelo do formulário.
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Foi a pessoa que preencheu o formulário.
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Possuem a nova permissão Ver Todos os Formulários em sua função.
Por enquanto é isso. Não deixe de conferir nossas notas de atualização para obter mais detalhes sobre o Helm CONNECT 1.27 e assine nosso boletim informativo para se manter atualizado sobre as últimas notícias do Helm. O gerente da sua conta também terá prazer em responder às suas perguntas sobre qualquer coisa desta versão ou em preparar uma demonstração para você.
E lembre-se de que apresentaremos esses excelentes novos recursos e muito mais na Helm Conference, em outubro. Ainda dá tempo de se juntar a nós em Fort Lauderdale, na Flórida, para um treinamento de alto nível, sessões impactantes com outros usuários e parceiros de tecnologia e uma visão imperdível do futuro do Helm CONNECT. Esperamos ver você lá!
Fiquem seguros e felizes com o Helm-ing!
