
¿Qué hay de nuevo en Helm CONNECT 1.28?
Permíteme presentarte algunas de las características y mejoras disponibles en nuestra última versión, Helm CONNECT 1.28.
Tus documentos, en cualquier lugar, en cualquier momento con Mobile Docs
Tanto si estás en tierra como a bordo, tú y tu tripulación pueden ahora acceder a sus documentos desde un teléfono o tableta. No hay necesidad de estar atado a un ordenador; nuestro nuevo lector de documentos móviles te permite mantenerte al día y en movimiento. Además, varias personas pueden acceder a los documentos desde sus teléfonos simultáneamente, lo que significa que se acabaron los cuellos de botella en el ordenador del barco.
Flexibilidad a tu Alcance con los Periodos de Gracia
Esta función se creó para administrar los matices asociados a la programación. Un periodo de gracia es una prórroga a una fecha de vencimiento, que distingue entre cuándo debe hacerse algo y cuándo es necesario hacerlo. Una rutina semanal puede necesitar un periodo de gracia de uno o dos días, lo que permite a los usuarios gestionar su carga de trabajo sin saturar la sección «Vencidos» con elementos menos graves. Esto significa que puedes asignar periodos de gracia más cortos a los elementos de mayor prioridad, y que los elementos con periodos de gracia más largos no saturarán la sección «Vencidos». Hemos añadido una opción de período de gracia a la programación de formularios y de listas de verificación, lo que te permite decidir cuándo tus formularios y listas de verificación están realmente vencidos.
Inserte Imágenes Directamente en Tus Listas de Verificación y Formularios
Ahora puedes incrustar imágenes en las plantillas de tus listas de verificación y formularios de inspección, mantenimiento e inventario. Esto le permite incluir fácilmente diagramas, fotos o ejemplos de aquello en lo que necesites que trabaje tu tripulación.
Ahora tu Tripulación Puede Solicitar Pago y Enviar Gastos desde Mi Helm
Tu tripulación puede ahora gestionar sus solicitudes de nómina y gastos directamente desde Mi Helm. Los elementos enviados aparecerán en la nueva pestaña de Solicitudes de Nómina en Personal > Nómina para su revisión por tu equipo de nómina y tu tripulación podrá ver en Mi Helm si fueron aprobados o denegados.
Cubre Plazas en la Programación de tu Tripulación con Nuestra Integración 10ure
¿Se ha puesto alguien enfermo y tienes que encontrar un maquinista autorizado inmediatamente? ¿Necesitas un compañero extra y no puedes cubrir el puesto con tu plantilla actual? ¿O simplemente te falta personal, como a muchos en el sector marítimo en la actualidad? Con sólo pulsar un botón, nuestra nueva integración con nuestro socio, 10ure, te ayuda a cubrir esas vacantes en tu programación conectándote a la página web de 10ure directamente desde la pestaña Programa de Helm CONNECT. Ahora puedes identificar fácilmente cualquier vacío en tu programación que no pueda cubrirse internamente y encontrar rápidamente a los marineros externos que necesitas.
Administra los Pasajeros de Tus Embarcaciones
Nuestro nuevo módulo Manifiesto te permite administrar, seguir y reportar sobre las actividades y servicios relacionados con los pasajeros -como clientes, proveedores y otras personas no empleadas- que suben a bordo de tus embarcaciones. Desde una pestaña dedicada al Manifiesto en A Bordo > Registros, podrás crear y actualizar fácilmente los perfiles de los pasajeros, así como los pasajeros embarcados y desembarcados, y realizar un seguimiento de sus comidas y alojamientos diarios.
Nota: El nuevo módulo de Manifiesto no estará activado de forma predeterminada cuando actualices a la Versión 1.28, así que ponte en contacto con tu gerente de cuenta para obtener información.
Mejoras en el módulo Bitácora
En esta versión hemos introducido varias mejoras interesantes en el módulo Bitácora:
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Seguimiento de Carga y Fluidos: Este nuevo conjunto de funciones adicionales te permite supervisar, rastrear y reportar las transacciones de carga seca y líquida y fluidos consumibles a bordo de tus embarcaciones desde una pestaña dedicada a la carga en A Bordo > Registros. Estas nuevas funciones no se activarán de forma predeterminada al actualizar a la versión 1.28, así que ponte en contacto con tu gerente de cuenta para obtener más información.
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Gestión de Travesías: Otro nuevo conjunto de funciones adicionales te permite crear grupos de entradas en bitácora o “travesías” y gestionar, facturar y reportar todo lo relacionado con esas travesías. Si también estás suscrito al nuevo módulo de manifiestos y a las nuevas funciones complementarias de seguimiento de cargas y fluidos, los detalles de los manifiestos y la información sobre cargas y fluidos también podrán asociarse a las travesías y combinarse en tus reportes. Estas nuevas funciones no se activarán de forma predeterminada al actualizar a la versión 1.28, así que ponte en contacto con tu gerente de cuenta para obtener más información.
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Configurar Tipos de Eventos Favoritos: En la pestaña Configurar > Eventos > Tipos de Eventos, hemos renombrado el campo Registros Diarios a Favoritos y ahora te permitimos configurar tipos de eventos como favoritos. Tus registros diarios se mostrarán ahora en la parte superior seguidos de tus favoritos.
Eso es todo por ahora. Asegúrate de revisar nuestras notas de lanzamiento para más detalles sobre Helm CONNECT 1.28, y suscríbete a nuestro boletín para estar al día de las últimas noticias de Helm. Tu gestor de cuentas también estará encantado de responder a tus preguntas sobre cualquier aspecto de esta versión o de organizar una demostración para ti.
Recuerda, las entradas anticipadas ya están disponibles para la Helm Conference 2024 en octubre, aquí mismo, en nuestra hermosa ciudad natal de Victoria, British Columbia. Estamos encantados de acoger la conferencia de este año en uno de los lugares más bellos y conocidos de Victoria, el emblemático Hotel Fairmont Empress. Únete a nosotros para disfrutar de una formación sobrecargada, sesiones impactantes de otros usuarios y socios tecnológicos, y una mirada imperdible al futuro de Helm CONNECT.