23 May 2023
Rachel Aylard
Product Manager

O que há de novo no Helm CONNECT 1.26?

Tenho o prazer de apresentar nosso segundo lançamento do ano: Helm CONNECT 1.26!

Vamos dar uma olhada mais de perto em nossa última versão, que está repleta de recursos e melhorias inspirados e sugeridos por vocês, nossos clientes.

 

Apresentando Helm Analytics

Primeiro, deixe-me apresentar o Helm Analytics! Esse novo e empolgante módulo leva os relatórios do Helm CONNECT para o próximo nível, fornecendo indicadores-chave de desempenho e uma análise de seus dados de manutenção e conformidade:

  • Veja rapidamente os itens em aberto de seus ativos e tripulação e a porcentagem de quantos itens estão atrasados no momento.
  • Reveja o desempenho de sua frota nos últimos cinco anos para analisar tendências e demonstrar conformidade.
  • Visualize e filtre seus dados e, em seguida, compartilhe-os com a gerência superior e a equipe de terra para aumentar a conscientização sobre o desempenho em toda a organização.

 

 

Estamos ativando o Helm Analytics para todos os nossos clientes nas próximas semanas. Depois de ativado em seu locatário, você verá uma nova guia Relatórios > Análises > Aba de Análise. Confira esta postagem do blog para obter mais detalhes e entre em contato com seu gerente de conta se desejar obter mais informações ou ver uma demonstração.

 

Use grupos para gerenciar seus ativos

Os grupos de ativos, que antes estavam disponíveis apenas para os clientes do Helm CONNECT Pessoal, agora estão disponíveis para todos!

Na nova guia Gerenciamento > Ativos > Grupos de ativos, você pode criar um novo grupo de ativos, determinar a divisão à qual ele pertencerá e adicionar, e remover ativos de um grupo. Aqui, também é possível compartilhar um grupo com divisões ou usuários específicos e controlar se os usuários compartilhados podem ou não editar o grupo.

Também adicionamos uma nova subguia Gerenciamento > Ativos > Grupos de ativos para que você possa ver os grupos de ativos de um ativo específicoe adicionar, ou remover, esse ativo de um grupo. E, é claro, adicionamos filtros de grupos de ativos em todo o Helm CONNECT para ajudá-lo a classificar e encontrar informações com base em grupos de ativos.

 

 

Para os clientes do departamento Pessoal que usavam a versão anterior dos grupos de ativos, a guia Configuração > Pessoal > Grupos de ativos será removida após a atualização para a versão 1.26. Todos os grupos de ativos existentes serão automaticamente movidos para a nova guia e subguia Grupo de Ativos. Por padrão, eles serão atribuídos à sua divisão de nível superior.

 

Marque documentos como favoritos para facilitar a consulta

Nossos clientes do Helm CONNECT Conformidade podem agora marcar documentos como favoritos para facilitar a consulta nas guias A Bordo > Documentos > Biblioteca ou Conformidade > Documentos > Biblioteca.

A lista de documentos favoritos é exclusiva para cada usuário conectado, portanto, se uma instalação de ativos estiver configurada para acesso compartilhado (em que todos os usuários se conectam à instalação de ativos com a senha do ativo), uma única lista de favoritos será compartilhada por todos que se conectarem a essa instalação de ativos.

 

Controle quais campos são obrigatórios para preenchimento ou cobrança

No Helm CONNECT Trabalhos, facilitamos o controle de quais campos são obrigatórios para preenchimento ou cobrança.

 

Necessário para conclusão

Nas subguias Configuração > Ordens > Tipos De Viagens > Viagens e Configuração > Ordens > Tipos De Viagens> Trabalhos, você tem duas novas opções para configurar os campos padrão e personalizados das suas viagens e trabalhos para que sejam de preenchimento obrigatório:

  • Necessario para concluir no ativo: Ao visualizar uma viagem ou trabalho A Bordo, todos os campos configurados como “Necessário para concluir no ativo” devem ser preenchidos antes que você possa alterar o status para Concluído.
  • Necessário para concluir em terra: Ao visualizar uma viagem ou um trabalho em terra, todos os campos configurados como “Necessário para concluir em terra” devem ser preenchidos antes que você possa alterar o status para Concluído.

 

Necessário para o faturamento

Você tem uma nova opção “Obrigatório para faturamento” na guia Configuração > Ordens > Definições De Ordens e nas subguias Configuração > Pedidos > Tipos de Viagens > Viagens e Configuração > Pedidos > Tipos de Viagens > Trabalhos.

Todos os campos com essa configuração devem ser preenchidos para que você possa gerar o faturamento de um pedido. Se algum campo não for preenchido quando você clicar no botão Calcular, os campos vazios ficarão vermelhos, uma mensagem de aviso será exibida e nenhum faturamento será gerado.

Nota: A configuração ” Neccesários para faturamento ” não se aplica ao faturamento por intervalo. Os campos de faturamento com essa configuração só serão necessários quando o faturamento for feito com um contrato não baseado em intervalos.

 

Usar mudanças de tripulação para gerar folha de pagamento

No Helm CONNECT Pessoal, e na guia Configuração > Folha de Pagamento > Esquemas De Folha De Pagamento, uma nova meta de Folha de Pagamento de Troca De Tripulação permite gerar a folha de pagamento com base nos horários de entrada e saída da tripulação.

 

Envie um e-mail para a tripulação quando as certificações de pessoal estiverem vencendo

Na guia Configuração > Modelos > Certificações De Pessoal, você pode usar a nova caixa de seleção E-mail do Membro da Tripulação para enviar automaticamente notificações por email à sua tripulação quando as certificações estiverem vencendo.

 

 

Os membros da tripulação que puderem fazer login no Helm CONNECT e tiverem um endereço de e-mail válido no sistema receberão notificações quando as seguintes atividades ocorrerem:

  • Quando as certificações atingem qualquer um dos seus marcos de prazos de execução. Por exemplo, se uma certificação tiver prazos de execução de 30 e 60 dias, a tripulação receberá notificações quando estiver a 60 dias de expirar e novamente quando estiver a 30 dias de expirar.
  • Quando as certificações são enviadas ou renovadas com datas de expiração além de um ou mais de seus marcos de prazos de execução. Por exemplo, se uma certificação tiver prazos de execução de 30, 60 e 90 dias e for enviada ou renovada com uma data de expiração de apenas 47 dias a partir de hoje, a tripulação receberá imediatamente uma notificação de que a certificação está a 47 dias de expirar, porque já passou dos marcos de 60 e 90 dias. A tripulação receberá outra notificação quando a certificação estiver a 30 dias de expirar.

 

Aprimoramentos nos módulos de rastreamento de ativos e pessoas

Fizemos tantas melhorias excelentes em nossos módulos de rastreamento de ativos e pessoas que não sei nem por onde começar! Aqui estão apenas alguns dos destaques:

  • Agora é possível excluir certificações, bem como editar ou remover suas datas de validade nas guias Gestão > Pessoal > Histórico e Gestão > Ativo > Histórico. Também adicionamos novas permissões para lhe dar controle sobre quem pode executar essas ações.
  • Além de filtrar por itens exatos, o filtro Tipo nas guias Gerenciamento > Pessoal > Rastreamento e Gerenciamento > Ativo > Rastreamento agora permite que você faça pesquisas amplas ou exatas inserindo qualquer termo ou termo parcial que desejar.
  • Aprimoramos as visualizações de cartão nas guias e subguias de Rastreamento com a adição dos campos Número de Referência e Modelo.
  • Tornamos possível visualizar ainda mais informações sobre certificações com a adição de várias novas colunas nas guias e subguias Rastreamento e Histórico, que podem ser ocultadas ou exibidas com a ajuda do ícone Seletor de coluna.
  • Agora, você pode exportar uma lista das certificações de uma pessoa ou de um ativo para o Excel a partir das subguias Rastreamento e Histórico.

 

Próximos passos

Não deixe de conferir nossas notas de atualização para obter mais detalhes sobre a Versão 1.26 e se inscrever em nossa newsletter para se manter atualizado sobre as últimas notícias da Helm. Seu Gerente de Conta ficará feliz em responder às suas perguntas sobre esta atualização, ou até em fazer uma demonstração.

Cuidem-se, todos, e feliz navegação com o Helm!